Question 1

Was ist AcademyAdmin und für wen?

Accepted Answer

Eine umfassende Plattform für den Betrieb von Online-Akademien und freiem Unterricht – von Kreisen und Einheiten bis zu Schülern, Lehrern und Abrechnung – in einem System statt verstreuter Tabellen, Nachrichten und manueller Rechnerei. Geeignet für Akademien wie für freie Lehrkräfte.

Question 2

Wie starte und richte ich meine Akademie ein?

Accepted Answer

Melden Sie sich per E-Mail oder mit Google an, bestätigen Sie Ihre E-Mail und vervollständigen Sie dann in den Einstellungen die Daten Ihrer Akademie und richten die Einheiten- und Kreistypen sowie die Status ein, die zu Ihrem System passen (für Gruppen, Einheiten und Schüler). Ein kurzes Video auf jeder Seite führt Sie durch die Schritte.

Question 3

Wie erstelle und teile ich meine Marketing-Seite?

Accepted Answer

Sie erstellen sie in klaren Schritten ganz ohne Designarbeit, wählen, was die Leute über Ihre Akademie sehen, und erhalten dann einen fertigen Link auf academyadmin.com unter dem Namen Ihrer Akademie – zum Teilen überall und für Anmeldungen direkt.

Question 4

Wie lade ich Administratoren, Lehrer, Schüler und Erziehungsberechtigte ein?

Accepted Answer

Laden Sie sie einzeln per E-Mail ein oder erstellen Sie einen gemeinsamen Einladungslink, über den eine große Gruppe auf einmal beitritt. Jede Person landet automatisch in ihrer richtigen Rolle mit den passenden Berechtigungen – ohne manuelle Einrichtung pro Nutzer.

Question 5

Muss ich eine App aus einem Store installieren?

Accepted Answer

Nein. Die Plattform läuft direkt im Browser, und Sie können sie als leichte Web-App zum Startbildschirm Ihres Handys (iPhone oder Android) hinzufügen – ohne App-Store.

Question 6

Wie bilde ich Gruppen und weise die Aufsicht zu?

Accepted Answer

Sie bilden Einzelgruppen (ein Schüler) oder Gruppen mit mehreren Schülern, führen die passenden Lehrer und Schüler zusammen und weisen jeder Gruppe eine Aufsicht zu, die sie eng begleitet.

Question 7

Was macht eine Aufsicht?

Accepted Answer

Aufsichten buchen Aufsichtstermine für aktive Gruppen und schreiben dazu Berichte, um den Verlauf der Einheiten und deren Qualität zu verfolgen.

Question 8

Wie bewerten Schüler ihre Lehrer?

Accepted Answer

Ein Schüler bewertet seinen Lehrer monatlich auf einer Skala von 1 bis 5 mit einem optionalen Kommentar, sodass Sie ein klares Bild der Leistung jedes Lehrers über die Zeit erhalten.

Question 9

Wie werden Anwesenheit erfasst und Stunden gezählt?

Accepted Answer

Sie erfassen Anwesenheit und Abwesenheit pro Einheit, und deren Stunden fließen automatisch in das Guthaben des Schülers und die Vergütung des Lehrers.

Question 10

Wie wird die Vergütung der Lehrer verwaltet?

Accepted Answer

Die Vergütung jedes Lehrers wird aus seinen tatsächlichen Einheiten berechnet und in einer Gehaltsrechnung zusammengefasst, sodass sie leicht zu summieren und zu begleichen ist.

Question 11

Welche Rollen gibt es und was sieht jede?

Accepted Answer

Fünf Rollen, jede mit eigenem Portal und Dashboard: Der Administrator führt die Akademie, die Aufsicht verfolgt Planung und Qualität, der Lehrer verwaltet seine Einheiten und Berichte, der Schüler sieht seinen Plan und sein Guthaben, und der Erziehungsberechtigte verfolgt seine Kinder – und niemand sieht mehr als nötig.

Question 12

Kann ich die Berechtigungen jeder Rolle steuern?

Accepted Answer

Ja. Sie steuern sie je Rolle und Bereich: bearbeiten, nur ansehen oder kein Zugriff – so genau, wie es die Organisation Ihrer Akademie braucht.

Question 13

Kann ich den Zugang eines Schülers an bezahlte Gebühren koppeln?

Accepted Answer

Ja. Sie können den Zugang eines Schülers zur Plattform an seine bezahlten Gebühren koppeln, sodass er bei offenen Gebühren automatisch pausiert und nach Zahlung wieder freigegeben wird.

Question 14

Können Erziehungsberechtigte ihre Kinder verfolgen?

Accepted Answer

Ja. Ein Erziehungsberechtigter hat einen eigenen Zugang, der Plan, Anwesenheit, Guthaben und Fortschritt jedes Kindes zeigt – ohne Zugriff auf die Verwaltung der Akademie.

Question 15

Wie funktioniert die 100-tägige kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Sie nutzen alle Funktionen 100 Tage lang kostenlos, mit unbegrenzt vielen Nutzern und ohne Zahlungskarte. Die Testphase beginnt, sobald Sie Ihre E-Mail bestätigen, und gegen Ende wählen Sie einen Plan – Ihre Daten und Einstellungen bleiben unverändert erhalten.

Question 16

Gibt es einen dauerhaft kostenlosen Plan?

Accepted Answer

Das kostenlose Angebot ist die 100-tägige Testphase mit allen Funktionen. Danach wählen Sie zum Fortfahren einen kostenpflichtigen Plan – Ihre Daten bleiben gespeichert.

Question 17

Wie wird mein monatlicher Preis berechnet?

Accepted Answer

Unser Modell ist einfach: Sie zahlen pro Nutzer und Monat — Schüler, Lehrkräfte, Supervisoren und Administratoren, Erziehungsberechtigte kostenlos — in gestaffelten Stufen, bei denen der Preis pro Nutzer sinkt, je größer Ihre Akademie wird, plus Rabatt bei jährlicher Zahlung. Aktuelle Preise und eine Kostenschätzung finden Sie auf der Preisseite.

Question 18

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Accepted Answer

Zahlungen erfolgen über Stripe per Karte. Wir bieten keine andere Zahlungsmethode an, und Ihre Kartendaten berühren niemals unsere Server.

Question 19

Kann ich kündigen oder meinen Plan ändern?

Accepted Answer

Ja. Sie können jederzeit kündigen und behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Upgrades wirken sofort, und Reduzierungen der Plätze gelten zur Verlängerung.

Question 20

Sind meine Daten sicher und wo werden sie gespeichert?

Accepted Answer

AcademyAdmin ist ein eingetragenes deutsches Unternehmen, und Ihre Daten sind nach deutschem und EU-Recht geschützt, mit Verschlüsselung und etablierten Schutzmaßnahmen.

Question 21

Warum laufen Zahlungen über Stripe?

Accepted Answer

Wir setzen auf Stripe, einen der größten Zahlungsanbieter der Welt, sodass Ihre Finanzdaten direkt dort verarbeitet werden und niemals unsere Server berühren – mehr Sicherheit für Sie und Ihre Schüler.

Question 22

Welche Sprachen unterstützt die Plattform?

Accepted Answer

Die Produktoberfläche ist auf Arabisch, Englisch und Deutsch verfügbar, mit nativem Rechts-nach-links-Layout für Arabisch, und jeder Nutzer wählt seine Sprache. Direkter Support ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Häufige Fragen

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Sicherheit, Daten & Sprachen

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