Datenschutzerklärung
Wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie AcademyAdmin nutzen.
Zuletzt aktualisiert: 10. Juni 2026
Wer wir sind
AcademyAdmin stellt eine Verwaltungsplattform für Online-Akademien bereit. Nutzt Ihre Akademie AcademyAdmin, entscheidet die Akademie, welche Informationen über Mitarbeitende, Lernende und Erziehungsberechtigte in die Plattform eingetragen werden; wir verarbeiten diese Informationen im Auftrag der Akademie. Bei Datenschutzfragen erreichen Sie uns über die Kontaktseite.
Welche Daten wir erheben
Drei Arten von Daten: Kontodaten, die Sie angeben (Name, E-Mail-Adresse, Passwort, optionale Profilangaben), die Aufzeichnungen, die Ihre Akademie für ihren Betrieb führt (etwa Einschreibungen, Stundenpläne, Anwesenheit und Abrechnungsdaten), sowie technische Daten, die bei der Nutzung entstehen (etwa Protokolleinträge und die unten beschriebenen Cookies).
Wie wir Daten verwenden
Wir verwenden Daten, um die Plattform zu betreiben: für die Anmeldung, die Anzeige der Stundenpläne und Aufzeichnungen Ihrer Akademie, den Versand der vom Produkt benötigten E-Mails (Verifizierung, Passwort-Zurücksetzung, Einladungen, Abrechnungshinweise) und die Sicherheit des Dienstes. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.
Zahlungsabwicklung
Abonnementzahlungen werden über Stripe abgewickelt. Kartendaten werden direkt bei Stripe eingegeben und erreichen unsere Server nie; wir erhalten nur, was zur Verwaltung des Abonnements nötig ist, etwa dessen Status und Rechnungsreferenzen.
Dienstleister
Wir setzen eine kleine Zahl von Auftragsverarbeitern ein: Hosting-Infrastruktur, Stripe für Zahlungen, Cloudflare Turnstile zum Schutz öffentlicher Formulare vor automatisiertem Missbrauch sowie Google-Anmeldung, falls Sie sie nutzen. Jeder Anbieter erhält nur die für seine Funktion erforderlichen Daten.
Speicherdauer
Aufzeichnungen werden gespeichert, solange das Konto Ihrer Akademie aktiv ist. Gelöschte Einträge werden zunächst nur als gelöscht markiert, damit Akademien Fehler korrigieren können, und anschließend entfernt. Nach Ende eines Abonnements bleiben Akademiedaten für eine begrenzte Auslauffrist exportierbar und werden danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. für Rechnungen).
Ihre Rechte
Je nach Wohnsitz (einschließlich nach der DSGVO) können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie bestimmten Verarbeitungen widersprechen oder sie einschränken lassen. Da die meisten Aufzeichnungen in der Plattform von Ihrer Akademie verantwortet werden, werden Anfragen zu Akademiedaten in der Regel gemeinsam mit der Akademie erfüllt — kontaktieren Sie uns, wir helfen in jedem Fall.
Cookies
AcademyAdmin verwendet nur die Cookies, die das Produkt zum Funktionieren braucht: ein Authentifizierungs-Cookie, das Sie angemeldet hält, und Präferenz-Cookies für Design und Sprache. Es gibt keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies.
Änderungen & Kontakt
Wir aktualisieren diese Erklärung mit der Weiterentwicklung des Produkts und passen dann das Datum oben an; wesentliche Änderungen werden im Produkt angekündigt. Fragen? Erreichen Sie uns über die Kontaktseite.